Facturación
Crea facturas por el trabajo que realiza tu consulta y haz seguimiento de los pagos correspondientes. Esta es tu facturación de cara al paciente - separada de tu suscripción a HM Praxis, que gestionas en rb-devops.com.
La facturación de la consulta (esta página) son las facturas que envías a tus pacientes. La facturación de la suscripción es lo que pagas a rb-devops.com por HM Praxis en sí, gestionada en rb-devops.com/dashboard/billing.
Crear una factura
Abre la página de Facturación
En la barra lateral, haz clic en Facturación. La página enumera todas las facturas de tu consulta con etiquetas de estado: Borrador, Enviada, Pagada, Pagada parcialmente y Vencida.
Haz clic en "Nueva factura"
Se abre el formulario de factura. Elige al paciente y define la fecha de emisión y la fecha de vencimiento. HM Praxis numera las facturas automáticamente de forma secuencial por organización.
Agrega los conceptos
Para cada concepto que se factura, agrega una línea con:
- Descripción del servicio o producto
- Cantidad
- Precio unitario
- Descuento (opcional, por línea)
- Tasa de impuesto (opcional, por línea)
HM Praxis recalcula el subtotal, el impuesto y el total a medida que escribes.
Guarda como borrador o marca como enviada
Guardar como borrador la mantiene editable. Marcar como enviada bloquea los conceptos e inicia el reloj de la fecha de vencimiento para el seguimiento de morosidad.
Registra un pago
Abre la factura y haz clic en Registrar pago. Introduce el monto, el método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, cheque) y un número de referencia opcional. Los pagos parciales se acumulan automáticamente, así que la factura pasa a Pagada parcialmente y luego a Pagada cuando el saldo es cero.
Puedes registrar tantos pagos como necesites - útil para planes a plazos. Cada pago conserva su propia fecha, método y referencia.
Generar facturas a partir de citas
La forma más rápida de crear una factura es a partir de una cita completada. La cita conoce el servicio, los materiales usados y la tarifa, así que HM Praxis puede rellenar la factura por ti.
- Completa la cita y confirma los materiales usados
- Haz clic en Crear factura en el cuadro de diálogo de finalización
- La factura se abre prellenada; ajústala si es necesario y guárdala
- La factura enlaza de vuelta a la cita para trazabilidad
Estados de la factura
Borrador
Editable. No visible para el paciente. Úsalo mientras finalizas los conceptos.
Enviada
Conceptos bloqueados. Inicia el reloj de la fecha de vencimiento. Imprime o exporta la factura para el paciente.
Pagada parcialmente
Al menos un pago registrado pero el saldo no es cero. Común para planes a plazos.
Pagada
El saldo es cero. La factura se cierra y aparece en los informes de ingresos.
Vencida
Pasada la fecha de vencimiento con un saldo sin pagar. Aparece en rojo en la lista y en el widget de morosidad del panel.
Cancelada
Anulada. Se conserva en el registro para el rastro de auditoría pero se excluye de los ingresos.
Imprimir y exportar facturas
Abre una factura y haz clic en Imprimir. HM Praxis abre un diseño limpio e imprimible con la marca de tu consulta (configurable en Configuración), los datos del paciente, los conceptos, los totales y el historial de pagos.
- Imprime en papel directamente desde el cuadro de impresión del navegador
- Guarda como PDF usando la opción "Imprimir a PDF" de tu sistema operativo
- Envía el PDF al paciente manualmente
Informes de facturación
La página de Informes incorpora los datos de facturación en:
- Ingresos, costos y ganancias mensuales
- Servicios principales por ingresos
- Análisis de costo por paciente (valor de por vida)
- Cuentas por cobrar pendientes (sin pagar más vencidas)
Usamos cookies de análisis para entender cómo se usa el sitio y mejorar el producto. No se activan hasta que las aceptas. Aviso de privacidad