Guía de configuración de organización
Tu organización es tu equipo en rb-devops.com: su nombre y sus miembros se mantienen sincronizados con tus apps, como HM Praxis. Esta guía cubre cómo invitar miembros, patrocinar asientos, administrar roles y la configuración.
Las organizaciones en sí son gratuitas y cada cuenta tiene una. La colaboración se paga por miembro: cada miembro aporta su propia suscripción Pro, o ocupa un asiento patrocinado que paga el patrocinador. No hay asientos gratuitos.
Tu organización se crea con tu cuenta
Cada cuenta de rb-devops.com obtiene su propia organización al registrarse - representa tu negocio. Encuéntrala en Organizaciones en tu panel.
Desde Administrar > Configuración puedes establecer:
- El nombre de la organización (por ejemplo, "Clínica Médica Acme") - es el mismo nombre que tu consultorio muestra en HM Praxis; cambiarlo en cualquiera de los dos lugares se sincroniza con el otro
- El nombre del negocio (opcional)
Invita a los miembros del equipo
Haz clic en "Invitar miembro", introduce el correo de la persona y envía. Todos se unen como miembros; los roles se asignan después desde la lista de miembros dentro de la organización.
Si la persona ya tiene una cuenta de rb-devops.com, recibe una notificación en la campana de su panel donde puede aceptar o rechazar; todos también reciben un enlace de invitación por correo, así que las personas sin cuenta también pueden unirse. Las invitaciones son válidas por 7 días.
Cada miembro aporta un asiento pagado
No hay asientos gratuitos. Cada miembro necesita una de estas opciones:
- Su propia suscripción Pro para la app, pagada por él, o
- Un asiento patrocinado que tú pagas: usa "Patrocinar un asiento Pro" para invitarlo y cubrir su acceso Pro ($39/month por asiento en tu renovación, prorrateado para el ciclo actual)
Antes de que se envíe cualquier invitación patrocinada, un cuadro de confirmación muestra el impacto exacto en la facturación.
Asigna roles
Una vez que un miembro se une, establece su rol desde la lista de miembros:
- Propietario: control total, incluida la transferencia y la eliminación
- Administrador: puede invitar/eliminar miembros y administrar la configuración
- Miembro: colabora en las apps de la organización
Administra miembros y asientos
El panel de organizaciones muestra tus miembros y las invitaciones pendientes; la página de facturación muestra cada asiento que patrocinas y cuánto cuesta.
La membresía y el nombre de la organización se mantienen sincronizados con tus apps, como HM Praxis: los miembros que agregas aquí pueden colaborar allí.
Entender los roles
Propietario
La persona que creó la organización. Tiene control total y no puede ser eliminada. Puede eliminar la organización, administrar la facturación y realizar todas las acciones de administrador.
Administrador
Puede invitar/eliminar miembros, administrar la configuración de la organización y ver los dispositivos de todos los miembros. No puede cambiar la facturación ni eliminar la organización.
Miembro
Colabora en las apps de la organización usando su propia licencia Pro o un asiento patrocinado. Tiene acceso de solo lectura a la información de la organización. No puede invitar a otros ni cambiar la configuración.
Administrar invitaciones
Enviar invitaciones
Haz clic en "Invitar miembro" → Introduce el correo → Envía. Todos se unen como miembros; asigna los roles después desde la lista de miembros. La invitación es válida por 7 días, y los usuarios registrados también la ven en las notificaciones de su panel, donde pueden aceptar o rechazar.
Invitaciones pendientes
Ve todas las invitaciones pendientes en la pestaña "Invitaciones". Puedes ver cuándo se enviaron y cuándo vencen.
Reenviar invitaciones
Si no se recibió una invitación, haz clic en "Reenviar" junto a la invitación. Esto envía un nuevo correo con un enlace nuevo.
Cancelar invitaciones
Para cancelar una invitación pendiente (antes de que se acepte), haz clic en "Cancelar" junto a la invitación. El enlace dejará de funcionar.
Invitaciones vencidas
Las invitaciones vencen después de 7 días. Para volver a invitar a alguien, crea una nueva invitación con su dirección de correo.
Asientos Pro patrocinados
Las organizaciones en sí son gratuitas. La colaboración Pro es por usuario y por app: para darle a un compañero acceso Pro, lo patrocinas.
Cada asiento Pro cuesta $39/month - igual para 1 que para 100. El precio refleja el costo computacional de mantener cada cuenta.
Tareas comunes de la organización
Eliminar un miembro
Ve a Miembros → Haz clic en "Eliminar" junto al nombre del miembro → Confirma. Sus dispositivos se desactivarán de inmediato.
Cambiar el rol de un miembro
Haz clic en el miembro → Cambia el rol → Guarda. Los cambios surten efecto de inmediato. Nota: no puedes cambiar el rol de Propietario.
Ver los dispositivos de los miembros
Los administradores y propietarios pueden ver todos los dispositivos activados por los miembros. Ve a Dispositivos → Filtra por miembro para ver sus dispositivos activos.
Transferir la propiedad
Como propietario, abre Administrar → "Transferir propiedad", elige al nuevo propietario de la lista de miembros y confirma. Tú pasas a ser administrador y esa persona toma el control total.
Para una gestión exitosa de la organización:
- Asigna el rol de Administrador a miembros de confianza que puedan ayudar con las invitaciones
- Revisa periódicamente la lista de miembros y elimina los inactivos
- Establece convenciones de nombres claras para los dispositivos (por ejemplo, "Dr. Smith - Escritorio")
- Supervisa el uso de asientos para no alcanzar los límites durante la incorporación
- Mantén actualizada la configuración de la organización (nombre, descripción, información de contacto)
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