Personal y equipo
Todas las personas que trabajan en tu consulta se gestionan en el centro de Organizaciones. Es el directorio de tu gente e impulsa la asignación de citas, la procedencia de las recetas y quién puede abrir la organización compartida.
Las versiones anteriores tenían páginas separadas de Personal y Usuarios. Se fusionaron en el centro de Organizaciones, así que los datos clínicos de una persona y su acceso a la app se gestionan juntos. Los enlaces a las páginas antiguas abren Organizaciones.
Agregar una persona
Abre la página de Organizaciones
En la barra lateral, haz clic en Organizaciones. Este es el único lugar para gestionar a todas las personas que trabajan en tu consulta: sus datos clínicos, su rol en la organización, su especialidad y (en los planes de pago) su asiento. Las antiguas páginas de Personal y Usuarios se fusionaron aquí, así que un enlace a cualquiera de ellas ahora abre Organizaciones.
Agrega una persona a la lista de personal
Agrega una persona y completa los datos clínicos que se usan para el agendado y la impresión de recetas:
- Nombre y apellido (obligatorios)
- Puesto (por ejemplo Doctor, Enfermero, Asistente, Recepcionista)
- Correo electrónico y teléfono (opcionales)
- Especialidad para los clínicos (opcional)
- Número de licencia para los roles regulados (opcional)
Una persona en la lista de personal puede asignarse como proveedor de una cita y nombrarse en las recetas sin que se le otorgue un inicio de sesión. Esto es ideal para un especialista visitante o un colega de recepción que no necesita abrir la app en su propio dispositivo.
Otorga acceso a la app con un asiento (opcional)
Para que alguien pueda abrir la organización compartida en su propio dispositivo, invítalo. Una invitación aceptada toma un asiento y otorga acceso; no hay un paso separado de "crear un inicio de sesión local".
- No hay asientos gratuitos
- Cada miembro necesita su propio plan Pro, o un asiento que tú patrocines
- Los controles de invitación, asiento y patrocinio aparecen en Pro
Define su rol y especialidad
Da a cada miembro un rol de organización (Propietario, Administrador, Miembro o Solo lectura) y deja que elija su especialidad. Los permisos más detallados por módulo están en Configuración > Roles.
Cada persona tiene una faceta de lista de personal clínico (los datos que la hacen proveedor de una cita). Otorgar acceso a la app es un paso separado y opcional que consume un asiento. Así puedes tener proveedores sin inicio de sesión y miembros que pueden iniciar sesión. El acceso siempre es por invitación, nunca por crear un inicio de sesión local independiente.
Roles de la organización
El rol de organización de un miembro define lo que puede hacer en toda la organización. Los permisos más detallados por módulo se configuran en Configuración > Roles.
Control total de la organización
Copropietario con derechos de gestión
Trabajo clínico y de recepción del día a día
Puede ver pero no cambiar los registros
El puesto de una persona (Doctor, Enfermero, etc.) es parte de sus datos clínicos y se usa para etiquetarla y filtrarla para el agendado y las recetas; es independiente del rol de organización anterior.
Editar y eliminar
- Editar actualiza a la persona en todas partes - el nuevo nombre aparece en cada cita a la que está asignada.
- Cambia el rol o la especialidad en cualquier momento a medida que cambian las responsabilidades.
- Elimina a un miembro para revocar su acceso y liberar su asiento. Sus registros históricos permanecen intactos.
Cómo se conecta el personal con otras funciones
Citas
Cada cita se puede asignar a un miembro del personal. El calendario tiene un filtro de personal para que cada clínico pueda ver su propio día.
Recetas
El campo de proveedor que prescribe de cada receta se toma de tu gente, y su puesto y número de licencia se imprimen en la receta.
Informes
El informe de utilización del personal clasifica al personal por volumen de citas, tasa de finalización y horas reservadas.
Buenas prácticas
- +Agrega a tu gente antes de agendar para que las citas se puedan asignar desde el primer día
- +Registra los números de licencia de los roles regulados para que se impriman en las recetas
- +Mantén en la lista de personal únicamente a los colegas que no necesitan inicio de sesión - no se usa ningún asiento
- +Otorga acceso a la app por invitación para que cada miembro cuente para tus asientos
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